Wigilia firmowa ma zwykle kilka rytmów: powitanie, przemówienia, kolację, część artystyczną i późniejszą zabawę. Pokaz iluzji można dopasować do niemal każdego z nich, ale jedna zasada ma większe znaczenie niż wszystkie pozostałe: nie warto konkurować z jedzeniem.

Najważniejsza zasada: pokaz nie powinien konkurować z jedzeniem

Gość, który jest głodny albo właśnie dostał na stół gorące danie, nie będzie skupiony na atrakcji — nawet bardzo dobrej. Z doświadczenia Y wynika, że lepiej przesunąć występ o godzinę, niż uruchamiać go w chwili, gdy publiczność myśli o kolacji.

Jeżeli uczestnicy mieli wcześniej lunch lub rozbudowane przekąski, pokaz może odbyć się przed głównym posiłkiem. Gdy jednak goście przyjeżdżają bezpośrednio na wieczorną kolację, bezpieczniejsza kolejność to najpierw jedzenie, potem występ. To prosta decyzja, która pomaga artyście dostać pełną uwagę, a uczestnikom naprawdę odpocząć i dobrze się bawić.

Najlepsze miejsce w harmonogramie wigilii firmowej

Najczęściej sprawdza się pokaz sceniczny po kolacji i po oficjalnych przemówieniach, ale jeszcze przed rozpoczęciem głośnej części tanecznej. Wtedy uczestnicy są już swobodni, a sala nadal może słuchać, reagować i współtworzyć widowisko.

Jeżeli przemówienia odbywają się po kolacji, pokaz może wejść bezpośrednio po nich. Daje to naturalne przejście od części oficjalnej do rozrywki. Iluzjonista może też nawiązać do wydarzeń z wieczoru, o ile wcześniej wie, co będzie działo się na scenie.

Scena czy iluzja z bliska?

Pokaz sceniczny dobrze porządkuje uwagę całej sali. Może stać się wspólnym punktem programu, po którym każdy ma podobne doświadczenie i temat do rozmowy.

Iluzja z bliska działa inaczej. Artysta występuje w małych grupach, przy stolikach albo przy własnym stanowisku. Y przez lata budował doświadczenie właśnie w takiej formule. Na dużych wydarzeniach często lepiej sprawdza się stała „stacja z magią”, do której goście mogą podejść wtedy, gdy są gotowi. Zainteresowani zostają dłużej niż przy krótkiej rundzie od stolika do stolika, a pozostali mogą wrócić po drinku lub rozmowie.

Naturalnym rozwiązaniem bywa połączenie obu formatów: najpierw wspólny pokaz sceniczny, a później magia z bliska. Jeżeli na głównej sali zaczyna grać zespół lub DJ, stanowisko można przenieść do foyer albo spokojniejszej sali.

Co zrobić, gdy harmonogram jest już napięty

Podczas jednego z wydarzeń magia z bliska została zaplanowana w czasie serwowania kolacji, a zaraz po niej na tej samej sali miał rozpocząć się koncert. Chodzenie między stolikami przeszkadzałoby jedzącym, a po rozpoczęciu muzyki rozmowa z gośćmi byłaby utrudniona.

Rozwiązaniem stała się osobna stacja z magią. Osoby, które skończyły posiłek, mogły podejść do stolika Y. Nikt nie był odrywany od jedzenia, a atrakcja działała jeszcze przed koncertem. To dobry przykład, że format pokazu warto dopasować do realnego przebiegu wieczoru, a nie odwrotnie.

Jak przygotować organizację pokazu

Przed rezerwacją warto przekazać liczbę gości, układ sali, plan posiłków, orientacyjną godzinę występu i informację o tym, co wydarzy się bezpośrednio przed i po pokazie. Przy scenie trzeba też sprawdzić widoczność, nagłośnienie oraz — przy większej sali — realizację obrazu.

Jeżeli planujesz pokaz na imprezę firmową, zobacz ofertę pokazu na imprezę firmową i opisz menedżerowi przebieg wieczoru. Dzięki temu łatwiej zdecydować, czy lepszy będzie format sceniczny, magia z bliska czy połączenie obu.

Najlepszy pokaz iluzji na wigilii firmowej nie „walczy” z kolacją. Najczęściej warto umieścić go po posiłku i przemówieniach, a przed głośną zabawą. Gdy harmonogram lub przestrzeń są nietypowe, można zmienić format: stworzyć stację z magią, wykorzystać foyer albo połączyć scenę z iluzją z bliska. Elastyczność działa tylko wtedy, gdy artysta zna plan i warunki odpowiednio wcześnie.

Sprawdź również: Atrakcje na wigilię firmową · Jubileusz firmy: personalizacja pokazu iluzji